Сегодня многие малые и средние компании работают в мобильном режиме, когда большинство офисной техники, конечно же, расположено в одном офисе, но при этом сотрудники, которым необходимо доступ к технике, постоянно находятся в движении. Это справедливо для компаний, занятых в сфере оптовой и розничной торговли, для предприятий, работающих в сфере обслуживания, консалтинговых компаниях. По сути, любая компания, когда работнику нужно быть в движении, требует особого отношения к организации документооборота. Одним из прекрасных и достаточно легких способов оптимизации документооборота является применение технологии виртуальный факс, когда отправляется он обычным способом, а принимается факс через интернет.
Какие преимущества предлагает подобный метод работы? Огромные. Начнем с того, что многие документы перемещаются посредством факса не только по причине технологической консервативности компаний и государственных учреждений, довольно трудно переправить недавно подготовленные бумажные документы, а также документы с подписями и штампами, если нет факса. Санирование и отправка по электронной почте - это очень длительный и не всегда технически выполнимый процесс. Использование услуг виртуального факса позволяет получить факс там, где есть доступ к сети интернет, к тому же чаще всего компании, обеспечивающие услуги, хранят факсы в специальных онлайн-хранилищах, доступ в которые есть только у клиентов. В этом случае доступ к документам ограничен только доступом в интернет у клиента, а с развитием качества мобильного интернета этот фактор становится все менее значительным, обеспечивая бизнес надежным и практичным решением в области связи.
Сегодня эта услуга является частью комплексных услуг в области виртуальной телефонии. В этом случае управление телефонными звонками управляется не через классические коммутационные АТС, но через IP-АТС или же вообще посредством web-интерфейса, доступ к которому возможен просто из браузера. Этот вариант еще больше подходит для мобильного офиса, когда скорость передвижения зачастую решает, какой будет прибыль от той или иной сделки. Многие компании предпочитают также привлекать клиентов при помощи виртуальной АТС, например, если номер 8 800 купить для оплаты входящих звонков, то очень простой и бесплатный номер будет прекрасным способом привлечения клиентов к вашей компании, обеспечивая постоянное продвижение компании на рынке.