Благодаря активному внедрению интернет коммуникаций, отпала необходимость постоянно использовать факс для передачи данных. Однако периодически возникают разные ситуации, в которых надо переслать документацию именно таким методом. Нет смысла приобретать специализированное устройство, чтобы использовать его всего раз, лучше воспользоваться другим методом.
Сейчас активно отправляют с помощью интернета просто со стандартных компьютеров. Существует огромное количество разнообразных ресурсов, предлагающих отправить факс онлайн. На большинстве серверов данная услуга является бесплатной, особенно, если отправитель не собирается заниматься массовым приемом либо рассылкой факсов. В другом случае придется заплатить определенную сумму.
Для отправления любой информации нужно только иметь компьютер, подключенный к интернету и браузер. Хотя даже это не обязательно, сейчас технологии развились настолько, что для все можно делать с помощью смартфонов или планшетов.
Чтобы отправить документацию, не нужно устанавливать какую-нибудь дополнительную программу. Можно использовать только браузер, ведь остальные инструменты уже уесть в выбранной системе:
-
с помощью удобного мастера возможно быстро подготовить документацию перед отправкой и даже проверить ее на наличие ошибок;
-
задать номер конкретного получателя, соблюдая при этом необходимый формат;
-
возможна и , тогда нужно будет задать несколько номеров;
-
присоединить документацию перед отправкой, не используя при этом другие программы;
-
проверить, а затем сформировать конечный состав всех страниц документа, который вы собираетесь отправить, соблюдая при этом их графический вид и корректируя его;
-
задать опции, необходимые для документа, который будет отправляться на нужный факс — оповещение на электронную почту или телефон, задать таймер или выбрать голосовое сопровождение;
-
добавить к отправляемой документации сопроводительное сообщение с помощью встроенного редактора.
Специализированны средства для коллективного использования факсов предоставляют возможность комментировать факс на его «электронных полях». Данной функцией могут пользоваться все сотрудники. Для облегчения группировки или поиска документации в специализированном кабинете возможно применять разнообразные метки или даже создавать их самостоятельно.